Положение об отделе аналитики, кадров, финансового и материального обеспечения

1.Общие положения

1.1 Отдел аналитики, кадров, финансового и материального обеспечения(далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде (далее – Департамент).

1.2 В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора  Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными нормативными правовыми актами,  Положением о Департаменте и настоящим Положением,приказами заместителя  Губернатора Смоленской области-начальника Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде.

1.3 Отдел подчиняется первому заместителю начальника Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде (далее – первый заместитель начальника Департамента).

1.4 Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет заместитель Губернатора Смоленской области - начальник Департамента.

1.5 Отдел в пределах своей компетенции и в установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Департамента, обеспечивает взаимодействие Департамента с органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, общественными объединениями, а также с другими организациями независимо от их организационно-правовых форм.

2. Задачи отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Участие   в   реализации  на  территории    Смоленской       области     государственной политики в сфере информационных технологий и связи.

2.2. Формирование полной и достоверной информации о деятельности Департамента и  его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бюджетной отчетности.

2.3. Соблюдение законодательства Российской Федерации, областных законов и  нормативных правовых актов Смоленской области при осуществлении хозяйственных операций, связанных  с учетом нефинансовых активов, финансовых активов, обязательств и финансовых результатов.

2.4. Формирование государственных информационных ресурсов Смоленской области.

2.5. Организация мониторинга и анализа состояния процессов информатизации в органах исполнительной власти Смоленской области и органах местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.

2.6. Подготовка экспертных и информационно-аналитических материалов в сфере информационных технологий.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1 По вопросам финансовой деятельности:

3.1.1 Подготовка предложений к проекту сметы расходов Департамента  на очередной финансовый год и внесение их на рассмотрение руководителю Департамента.

3.1.2 Подготовка проектов отчетов об исполнении сметы расходов Департамента.

3.1.3 Осуществление оперативного бухгалтерского учета, статистического учета  и внутреннего контроля за расходованием денежных средств Департамента.

3.1.4 Обеспечение надлежащего учета и использования основных фондов, оборотных средств, имущества Департамента.

3.2 По вопросам  материального обеспечения:

3.2.1 Материальное обеспечение деятельности  Департамента.

3.2.2 Подготовка проектов договоров с сервисными организациями, осуществляющими гарантийное и послегарантийное обслуживание оборудования и его ремонт, осуществление контроля за их исполнением.

3.2.3 Обеспечение приемки, хранения, отпуска и учета средств организационной техники, комплектующих и расходных материалов.

3.2.4 Взаимодействие с другими отделами Департамента по организации инженерно-технического обслуживания и эксплуатации средств и систем компьютерной техники в подразделениях Департамента.

3.2.5 Взаимодействие с другими отделами Департамента  по обеспечению приемки, хранения, отпуска, гарантийного, послегарантийного обслуживания и ремонта средств и систем компьютерной техники.

3.3 Подготовка необходимой документации для реализации функции Департамента  в качестве государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере информационных технологий и использования информационно-коммуникационных технологий для государственных нужд, относящихся к сфере деятельности отдела.

3.4 Организация проведения котировок по распределению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Департамента и подготовки проектов договоров и государственных контрактов с физическими и юридическими лицами.

3.5 Участие в разработке и реализации областных целевых программ по развитию информационных технологий и связи, а также в реализации на территории Смоленской области в установленном порядке мероприятий федеральных целевых программ в указанной сфере.

3.6 Участие в разработке законодательных и иных нормативных правовых актов Смоленской области в сфере информационных технологий и связи.

3.7 Координация в пределах своей компетенции деятельности органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам информационного обеспечения.

3.8 Проведение мониторинга развития и использования связи, информационно-коммуникационных технологий на территории Смоленской области, подготавливает по его результатам аналитические и отчетные материалы.

3.9 Участие в создании информационно-аналитической подсистемы «электронного правительства» Смоленской области, обеспечивающей органам исполнительной власти Смоленской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области возможность проведения мониторинга, анализа, прогнозирования и планирования своей деятельности, способствующих достижению целей социально-экономического развития Смоленской области.

3.10 Обеспечение создания, развития и актуализации единого хранилища данных региональной информационно-аналитической системы.

3.11 Обеспечение  организации мониторинга, анализа, прогнозирования показателей социально-экономического развития Смоленской области.

3.12 Участие в подготовке и проведении конкурсов, выставок, форумов и иных мероприятий в сфере информационныхтехнологий и связи.

3.13 Рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.14 Участие в организации работы по повышению квалификации руководителей подведомственных областных государственных учреждений.

3.15 Осуществление в установленном порядке и в пределах своей компетенции международное  сотрудничество по вопросам, относящимся к его полномочиям.

3.16 Осуществление кадрового обеспечения деятельности Департамента (ведение трудовых книжек гражданских служащих, личных дел гражданских служащих, реестра гражданских служащих в Департаменте, оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих, обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов, участие в организация проведения конкурсов на включение гражданских служащих в кадровый резерв, участие в организации проведения аттестации гражданских служащих, организация аттестации, профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих, организация работы с кадровым резервом, участие в проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами, участие в консультировании гражданских служащих по вопросам гражданской службы, участие в консультировании сотрудников подведомственных Департаменту учреждений по вопросам организации кадровой работы).

3.17 Осуществление иных функций по поручению заместителя Губернатора Смоленской области - начальника Департамента, его заместителей.

4. Права отдела

Для выполнения возложенных на Отдел функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления Смоленской области, а также предприятий, организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовых форм, документы, справочные и иные материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.2. Принимать участие в анализе информационных потребностей органов исполнительной власти  Смоленской области.

4.3. Вносить в установленном порядке предложения по формированию областных целевых программ по развитию информационных технологий и связи;

4.4. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию  Отдела.

4.5. Участвовать в координации и контроле за деятельностью органов исполнительной власти Смоленской области по реализации государственной политики в сфере информационных технологий.

4.6. Принимать участие в определении направлений и объемов финансирования областных целевых программ и мероприятий в сфере информационных технологий и связи, осуществлять контроль за эффективным и целевым расходованием средств областного бюджета, выделенных на эти цели.

4.7. Вносить предложения о привлечении на договорной основе научных и образовательных учреждений, экспертов и высококвалифицированных специалистов для консультирования и  участия в решении вопросов в области информационных технологий.

4.8. Принимать участие по поручению заместителя Губернатора Смоленской области - начальника Департамента, его заместителей в заседаниях Смоленской областной Думы, комитетов и комиссий Смоленской областной Думы, участвовать в депутатских слушаниях, совещаниях, проводимых органами исполнительной власти Смоленской области.

4.9. Участвовать в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Смоленской области, постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области, разрабатываемых Департаментом.

4.10. Участвовать в совещаниях, коллегиях, рабочих группах, конференциях, семинарах и других мероприятиях по вопросам, связанных с деятельностью Департамента.

4.11. Использовать в своей деятельности государственные информационные ресурсы, системы связи и коммуникаций Смоленской области.

4.12. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством и настоящим Положением.

5.  Организация деятельности отдела

5.1. Положение об Отделе утверждается приказом заместителя Губернатора Смоленской области - начальника Департамента.

5.2 Штатная численность Отдела устанавливается штатным расписанием Департамента, утверждаемым распоряжением Администрации Смоленской области.

5.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом заместителя Губернатора Смоленской области - начальника Департамента.

5.4. Начальник отдела замещает ведущую государственную должность государственной службы Смоленской области категории «В», «руководитель», должен иметь высшее образование и стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет.

5.5 Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя Губернатора Смоленской области - начальника Департамента.

5.6  Работники Отдела могут по поручению заместителя Губернатора Смоленской области - начальника Департамента, его заместителей  направляться в служебные командировки.

5.7.  Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении у первого заместителя заместителя Губернатора Смоленской области - начальника Департамента.

5.8.  Начальник Отдела:

5.8.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела.

5.8.2. Представляет заместителю Губернатора Смоленской области - начальнику Департамента предложения по подбору и расстановке кадров, распределению обязанностей между работниками Отдела, применению к работникам Отдела мер поощрения и дисциплинарных взысканий.

5.8.3. Контролирует выполнение работниками Отдела распоряжений, указаний, поручений, данных непосредственно или вышестоящими руководителями.

5.8.4. Выполняет другие функции по поручению заместителя Губернатора Смоленской области - начальника Департамента, его заместителей.

5.9. В период отсутсвия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела в соответствии с должностным регламентом.

5.10. Начальник отдела и другие работники Отдела осуществляют свои функции в соответствии с должностными регламентами, утверждаемыми приказом заместителя Губернатора Смоленской области - начальника Департамента.

5.11. План работы отдела утверждается начальником Департамента по согласованию с первым заместителем начальника Департамента.

5.12. Распределение плановых работ между специалистами отдела производится начальником Отдела.

5.13. Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности Отдела по выполнению предусмотренных настоящим Положением функций осуществляется в установленном порядке.