Постановление Администрации Смоленской области № 986 от 31.12.99

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 31.12.99 № 986
г. Смоленск

О развитии автоматизированной системы электронного документооборота в структурных подразделениях администрации Смоленской области

В целях развития автоматизированной системы электронного документооборота в структурных подразделениях администрации Смоленской области, в соответствии с постановлениями главы администрации области от 29.10.99 №617 “О внедрении электронного документооборота”, от 14.12.99 №917 “Об утверждении Плана мероприятий по созданию и развитию интегрированной системы информационно-телекоммуникационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления на 2000 год”

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок представления электронных копий нормативных правовых актов в протокольную часть Управления делами аппарата главы администрации Смоленской области и План развития автоматизированной системы электронного документооборота в структурных подразделениях администрации Смоленской области на 2000 год (приложения 1,2).

2. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям администрации Смоленской области (Мнев В.И.) обеспечить создание сервера Электронного делопроизводства администрации области и доступ к нему пользователей для автоматизированного ведения делопроизводства и информационного обмена.

3. Руководителям структурных подразделений администрации Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию) обеспечить:

• подготовку электронной копии нормативного правового акта на электронном носителе согласно утвержденному настоящим постановлением Порядку представления электронных копий нормативных правовых актов в протокольную часть Управления делами аппарата главы администрации Смоленской области;

• предоставление в Управление делами аппарата главы администрации Смоленской области достоверной копии нормативного правового акта на электронном носителе;

• соответствие электронной копии нормативного правового акта с подписанным оригиналом.

4. Управлению делами аппарата главы администрации Смоленской области (Макушин А.Г.):

• организовать учет электронных копий нормативных правовых актов, подготовленных на электронном носителе, в журнале регистрации;

• обеспечить ежедневное предоставление зарегистрированных нормативных правовых актов администрации Смоленской области по электронной почте в Комитет по информационным ресурсам и телекоммуникациям администрации Смоленской области.

5. Главному финансовому управлению администрации Смоленской области (Ященко А.Е.) обеспечить до 01.02.2000 выделение средств на компьютерное оборудование сервера Электронного делопроизводства администрации области по заявке Комитета по информационным ресурсам и телекоммуникациям администрации Смоленской области.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы - руководителя аппарата главы администрации Смоленской области Мишина Н.Н.

Глава администрации
Смоленской области
А.Д. Прохоров

Порядок
представления электронной копии нормативного правового акта
в протокольную часть Управления делами аппарата главы администрации Смоленской области

• Электронная версия нормативного правового акта на дискете предоставляется в протокольную часть Управления делами аппарата главы администрации Смоленской области не позднее даты регистрации документа.

• Дискета должна быть проверена на вирус и не содержать поврежденных участков.

•   На дискете должен находиться только один файл с текстом нормативного правового акта и всех его приложений.

• Текст нормативно-правового документа должен быть подготовлен в формате Word (шрифт TimesNewRomanCyr).

• Исполнитель сдает копию подготовленного на электронном носителе нормативного правового акта под роспись в журнале регистрации.

Начальник Управления делами
аппарата главы администрации
Смоленской области     А.Г.Макушин

ПЛАН
развития автоматизированной системы электронного документооборота
в структурных подразделениях администрации Смоленской области
на 2000 год

Председатель Комитета по информационным ресурсам
и телекоммуникациям администрации
Смоленской области            В.И.Мнев