Постановление Администрации Смоленской области oт 05.08.2011 № 461

АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от  05.08.2011   № 461

О вводе в промышленную эксплуатацию программного продукта «Государственные услуги»

Руководствуясь Бюджетным кодексом Российской Федерации, в целях автоматизации учета государственных заданий на предоставление государственных услуг для использования в работе главных распорядителей и получателей средств областного бюджета и в соответствии с постановлением Администрации Смоленской области от 29.03.2011 № 182 «О порядке  формирования государственного задания в отношении областных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания»

Администрация Смоленской области  п о с т а н о в л я е т:

1.     Ввести в промышленную эксплуатацию программный продукт «Государственные услуги».

2.  Утвердить прилагаемый Порядок эксплуатации программного продукта «Государственные услуги».

3.  Определить оператором программного продукта «Государственные услуги» областное государственное учреждение «Смоленский областной центр информационно-коммуникационных технологий».

4.  Определить  ответственным за методическое сопровождение программного продукта «Государственные услуги» Департамент экономического  развития и торговли Смоленской области.

5.  Главным распорядителям средств областного бюджета со дня вступления в силу настоящего постановления обеспечить размещение, формирование и учет государственных заданий с использованием программного продукта «Государственные услуги».

6.  Контроль   за    исполнением  настоящего    постановления     возложить    на заместителя Губернатора Смоленской области – начальника Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде П.М. Лопашинова.

Губернатор

Смоленской области                                                                                   С.В. Антуфьев   

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

Смоленской области

от «5» августа 2011 № 461

ПОРЯДОК

эксплуатации программного продукта «Государственные услуги»

1.     Общие положения

1.1.  Настоящий Порядок устанавливает общие принципы функционирования и правила эксплуатации программного продукта «Государственные услуги» (далее также – ППГУ).

1.2.ППГУ предназначен для автоматизации учета государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) (далее - государственные задания) областными государственными бюджетными учреждениями и областными государственными автономными учреждениями, а также областными государственными казенными учреждениями, определенными правовыми актами главных распорядителей средств областного бюджета, в ведении которых находятся областные государственные казенные учреждения (далее – областные государственные  учреждения), в соответствии с положениями Бюджетного кодекса Российской Федерации и постановления Администрации Смоленской области         от 29 марта 2011 года № 182 «О порядке формирования государственного задания в отношении областных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания».

1.3. Эксплуатация ППГУ осуществляется в соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,иными федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними федеральными нормативными правовыми актами, постановлением Администрации Смоленской области от 29 марта 2011 года  № 182 «О порядке формирования государственного задания в отношении областных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания», иными нормативными правовыми актами Администрации Смоленской области и настоящим Порядком.

 2. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке

В целях настоящего Порядка используются следующие понятия:

-  ППГУ – программа для электронных вычислительных машин (информационная   система),   созданная   в   целях формирования,   исполнения   и контроля исполнения государственных заданий в соответствии с постановлением Администрации Смоленской области от 29 марта 2011 года № 182 «О порядке формирования государственного задания в отношении областных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания»;

- оператор ППГУ – областное государственное учреждение «Смоленский областной центр информационно-коммуникационных технологий», на которое возложена деятельность по эксплуатации ППГУ, в том числе по обработке информации, содержащейся в базах данных, а также регистрации пользователей ППГУ, редактированию справочников ППГУ, организации резервного копирования данных ППГУ;

- администратор ППГУ – должностное лицо оператора ППГУ, уполномоченное обрабатывать информацию, содержащуюся в базах данных ППГУ, регистрировать пользователей ППГУ, осуществлять редактирование справочников ППГУ, производить резервное копирование  информации, содержащейся в базах данных ППГУ, а также совершать иные действия по эксплуатации ППГУ в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- участник ППГУ – главные распорядители средствобластного бюджета, в ведении которых находятся областные государственные казенные учреждения, органы исполнительной власти Смоленской области, осуществляющие управление объектами государственной собственности Смоленской области в соответствии со сферой государственного управления данных органов, осуществляющие формирование государственного задания на основе утвержденного ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в их ведении областными государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности, и показателей качества государственных услуг (далее – участники ППГУ - ГРБС), а также получатели бюджетных средств, осуществляющие исполнение государственного задания (далее – участники ППГУ - ПБС);

- уполномоченный орган ППГУ – Департамент экономического развития и торговли Смоленской области, осуществляющий методическое сопровождение пользователей ППГУ;

- пользователь ППГУ – должностное лицо участника ППГУ или уполномоченного органа ППГУ, зарегистрированное в  ППГУ;

- ответственный пользователь ППГУ – пользователь ППГУ с дополнительными возможностями по редактированию справочников, соответствующих определенному участнику ППГУ или уполномоченному органу ППГУ.

3. Порядок допуска пользователя ППГУ, ответственного пользователя ППГУ к работе в ППГУ

3.1. Пользователь ППГУ или ответственный пользователь ППГУ допускается к работе в ППГУ после прохождения процедуры регистрации.

3.2. Регистрация пользователя ППГУ или ответственного пользователя ППГУ осуществляется на основании заявления о регистрации в ППГУ. Заявление о регистрации в ППГУ оформляется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку и направляется оператору ППГУ в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота ДелоPro.

3.3. После получения заявления о регистрации в ППГУ оператор ППГУ регистрирует его и в течение трех рабочих дней регистрирует пользователя ППГУ, ответственного пользователя ППГУ.

3.4. Администратор ППГУ регистрирует пользователя ППГУ, ответственного пользователя ППГУ с предоставлением указанным лицам идентификатора пользователя и пароля доступа к ППГУ, получение которых осуществляется при личном прибытии лица, указанного в заявлении о регистрации в ППГУ в качестве пользователя ППГУ, ответственного пользователя ППГУ.

3.5. В случае увольнения должностного лица, являющегося пользователем ППГУ или ответственным пользователем ППГУ, изменения наименования его должности, структурных изменений участника ППГУ, уполномоченного органа ППГУ, которые привели к смене пользователя ППГУ и (или) ответственного пользователя ППГУ, участник ППГУ, уполномоченный орган ППГУ направляют оператору ППГУ соответствующее уведомление для внесения изменений в ППГУ, исключающих возможность работы указанного должностного лица в ППГУ.

Уведомление направляется оператору ППГУ в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота ДелоPro.

                        4. Порядок редактирования справочников ППГУ

4.1. Редактирование справочников ППГУ осуществляется только ответственным пользователем ППГУ и администратором ППГУ.

4.2. Состав справочников ППГУ, подлежащих редактированию в соответствии с требованиями пункта 4.1 настоящего раздела, приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку.

4.3.  Участник ППГУ - ПБС имеет несколько пользователей ППГУ и не имеет ответственного пользователя ППГУ.

4.4. Участник ППГУ - ГРБС имеет несколько пользователей ППГУ и только одного ответственного пользователя ППГУ.

                        5. Техническая поддержка и эксплуатационное сопровождение ППГУ

5.1. Оператор ППГУ обеспечивает:

- техническую поддержку и эксплуатационное сопровождение ППГУ;

- сохранение (восстановление) работоспособности ППГУ при полной или частичной потере информации, вызванной сбоями или отказами аппаратного или программного обеспечения, ошибками пользователей ППГУ, чрезвычайными обстоятельствами (пожаром, стихийными бедствиями и т.д.);

- резервное копирование в соответствии с регламентом  резервного копирования данных ППГУ, утверждаемым оператором ППГУ;

- бесперебойное функционирование ППГУ, за исключением случаев профилактических плановых отключений;

-  техническую поддержку пользователей ППГУ.

5.2. Уполномоченный орган ППГУ осуществляет консультативную и методическую поддержку пользователей ППГУ.

5.3. Любые изменения ППГУ, связанные с его функционированием и не предусмотренные при его нормальной эксплуатации, вносятся в ППГУ только по согласованию с оператором ППГУ и уполномоченным органом ППГУ.

Приложение № 1

к Порядку эксплуатации программного продукта

«Государственные услуги»

Форма

Областное государственное учреждение «Смоленский областной центр информационно - коммуникационных технологий»

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации в программном продукте «Государственные услуги»

(наименование участника ППГУ)

просит зарегистрировать в программном продукте «Государственные услуги» с предоставлением соответствующих прав доступа к программному продукту «Государственные услуги» следующих лиц:

в качестве пользователей ППГУ:

в качестве ответственного пользователя ППГУ:

Также просит передать созданные учетные записи представителю участника ППГУ:

Руководитель участника ППГУ                                   

_______  /________________/

 (подпись)     (расшифровка подписи)

    М.П.                                            

Приложение № 2

к Порядку эксплуатации программного продукта «Государственные услуги»

СОСТАВ

справочников программного продукта «Государственные услуги»,    подлежащих редактированию