Руководство

Руководство Министерства осуществляет общее управление и координацию деятельности ведомства.

В состав руководства входят:

· Министр цифрового развития Смоленской области;

· Заместители министра.

Департамент развития цифровых сервисов и услуг

Данный департамент отвечает за развитие цифровых сервисов и услуг, предоставляемых жителям Смоленской области. Основные направления деятельности:

1. Обеспечение функционирования регионального Портала государственных услуг (РПГУ);

· Размещение новостей, информационных сообщений на РПГУ;

· Проведение мероприятий по выводу услуг на РПГУ.

2. Обеспечение функционирования Платформы государственных услуг и сервисов сервисов (ПГС):

· Подключение сотрудников органов власти и органов местного самоуправления к работе в ПГС;

· Проведение обучения сотрудников органов власти по работе с заявлениями, поступающими через ЕПГУ.

3. Ведение Реестра государственных и муниципальных услуг Смоленской области (РГУ). Публикация сведений об услугах в РГУ в целях размещения информации:

· На Едином портале государственных услуг (ЕПГУ);

· Региональном портале государственных услуг (РПГУ);

· Государственной автоматизированной системе "Управление" (ГАС "Управление").

4. Обеспечение функционирования Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ):

· Открытие доступа сотрудникам органов власти к СМЭВ;

· Доработка ведомственных информационных систем в целях развития межведомственного электронного взаимодействия.

5. Проверка внесения органами власти сведений о предоставлении услуг в ГАС "Управление".

6. Сбор и анализ данных для показателя "Доля услуг в электронном виде":

· Сбор сведений о заявлениях, поданных в электронном и неэлектронном виде;

· Анализ собранных данных.

7. Обеспечение работы в конструкторе цифровых административных регламентов:

· Создание цифровых административных регламентов;

· Обучение сотрудников органов власти работе в конструкторе.

Отдел развития инфраструктуры электронного правительства

Основные направления деятельности отдела:

1. Создание сайтов на типовой площадке системы сайтов Правительства Смоленской области:

· Заключение соглашений о предоставлении права пользования сайтами;

· Развертывание и публикация сайтов на платформе.

2. Размещение информации о деятельности органов власти на официальных сайтах:

· Координация деятельности органов власти по публикации информации;

· Мониторинг актуальности размещаемой информации.

3. Обеспечение функционирования единой системы электронного документооборота и делопроизводства:

· Предоставление доступа сотрудникам органов власти к системе;

· Организация работы системы, устранение возникающих ошибок;

· Обучение сотрудников работе в системе.

4. Учет информационных систем Смоленской области:

· Ведение реестра информационных систем, приобретаемых за счет средств областного бюджета;

· Внесение паспортов ГИС в федеральную систему учета (ФГИС КИ).

5. Обеспечение использования отечественного ПО:

· Закупка и передача органам власти типового отечественного программного обеспечения

· Сбор и анализ данных по показателям импортонезависимости ПО

6. Консультирование по внедрению клиентоцентричности:

· Оказание методической помощи сотрудникам органов власти;

· Обсуждение лучших практик и решение возникающих вопросов.

Сектор совершенствования государственного управления

Сектор отвечает за повышение качества государственного управления:

1. Согласование административных регламентов:

· Предварительное согласование административных регламентов предоставления государственных услуг.

2. Администрирование Портала открытых данных:

· Мониторинг актуальности размещенных наборов открытых данных;

· Взаимодействие с публикаторами открытых данных.

3. Координация и развитие сети МФЦ в Смоленской области:

· Проведение проверок;

· Контроль за формированием отчетности;

· Внедрение новых услуг и сервисов.

Департамент цифровой трансформации и финансового обеспечения

Департамент отвечает за финансовое обеспечение деятельности Министерства, а также координацию вопросов цифровой трансформации отдельных отраслей:

1. Администрирование государственной программы:

· Подготовка проектов изменений в государственную программу;

· Формирование отчетности о реализации программы.

2. Обеспечение доступа к информации о деятельности:

· Размещение актуальной информации на официальном сайте Министерства;

· Взаимодействие со СМИ и населением.

3. Рассмотрение обращений и запросов:

· Контроль соблюдения порядка рассмотрения обращений;

· Подготовка ответов на обращения и запросы.

Отдел финансового и кадрового обеспечения

Основные направления деятельности отдела:

1. Кадровая работа:

· Прием на замещение должностей государственной гражданской службы;

· Аттестация государственных гражданских служащих;

· Предоставление отпусков гражданским служащим;

· Ведение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах.

2. Финансовое обеспечение:

· Представление сводной бюджетной и бухгалтерской отчетности;

· Перечисление заработной платы, отпускных и иных выплат сотрудникам;

· Оплата по исполненным государственным контрактам.

Отдел защиты информации

Основные направления деятельности отдела:

1. Обеспечение информационной безопасности:

· Проведение кибер-учений для органов власти;

· Контроль качества исполнения требований по ИБ в органах власти.

2. Анализ и визуализация информации об ИБ:

· Разработка Политики информационной безопасности;

· Обработка рисков информационной безопасности.

Отдел связи и телекоммуникационной инфраструктуры

Основные направления деятельности отдела:

1. Обеспечение органов власти средствами связи:

· Выдача SIM-карт должностным лицам исполнительных органов.

2. Развитие региональной мультисервисной сети:

· Организация создания клиентов сети ViPNet №952;

· Подключение органов власти к региональной мультисервисной сети;

· Изменение пропускной способности каналов связи абонентов.

Таким образом, структурные подразделения Министерства цифрового развития Смоленской области охватывают широкий спектр направлений деятельности, связанных с цифровой трансформацией региона, обеспечением информационной безопасности, развитием цифровых сервисов и услуг, а также финансовым и кадровым сопровождением.