Положение об отделе защиты информации

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе защиты информации

Департамента Смоленской области по информационным технологиям

1.    Общие положения

1.1.    Отдел защиты информации (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента Смоленской области по информационным технологиям (далее – Департамент).
1.2.    В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора  Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными правовыми актами,  Положением о Департаменте и настоящим Положением, приказами начальника Департамента.
1.3.    Отдел подчиняется начальнику Департамента.
1.4.    Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Департамента.
1.5.    Отдел в пределах своей компетенции и в установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Департамента, обеспечивает взаимодействие Департамента с органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, общественными объединениями, а также с другими организациями независимо от их организационно-правовых форм.

2.    Основные задачи отдела

Основными задачами Отдела являются:
2.1    Участие в пределах своей компетенции в реализации на территории Смоленской области государственной политики в сфере информационных технологий, связи и по вопросам обеспечения предоставления  государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
2.2    Участие в создании комплекса информационных систем, способствующих организации деятельности органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также объединяющих их на основе единой информационно-технологической инфраструктуры Смоленской области (далее – «электронное правительство» Смоленской области).
2.3    Участие в формирование государственных информационных ресурсов Смоленской области.
2.4    Участие в обеспечении безопасности информационно-коммуникационной инфраструктуры, государственных информационных ресурсов Смоленской области, их защиты, сохранности, целостности и достоверности.
2.5    Участие в обеспечении в пределах своей компетенции исполнения федерального законодательства в сфере мобилизационной подготовки и мобилизации, а также гражданской обороны.
2.6    Проведение единой технической политики, осуществление координации и методического руководства работами по защите информации в органах власти Смоленской области.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1    Участвует в разработке и реализации областных законов и иных нормативных правовых актов, областных программ по развитию информационных технологий и защите информации, а также в реализации на территории Смоленской области в установленном порядке мероприятий федеральных программ и требований федерального законодательства в указанной сфере
3.2    Участвует в реализации мероприятий, направленных на обеспечение управления информатизацией Смоленской области, включая разработку стандартов информатизации Смоленской области, нормативно-методических материалов и инструкций в сфере информатизации Смоленской области, осуществление технической защиты информации, использование информационно-коммуникационных технологий, создание типовых решений в сфере региональной информатизации.
3.3    Готовит необходимую документацию для реализации функции Департамента  в качестве государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере информационных технологий и использования информационно-коммуникационных технологий для государственных нужд, относящихся к сфере деятельности отдела.
3.4    Участвует в подготовке и проведении конкурсов, выставок, форумов и иных мероприятий в сфере технической защиты информации, использования информационно-коммуникационных технологий и электронной подписи.
3.5    Участвует в пределах своей компетенции в разработке предложений по финансированию в рамках федеральных целевых программ проектов органов исполнительной власти Смоленской  области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и по защиты информации.
3.6    Участвует в пределах своей компетенции в координации работы по созданию «электронного правительства» Смоленской области, предоставлению государственных услуг через Интернет-портал органов исполнительной власти Смоленской области.
3.7    Осуществляет в установленном порядке и в пределах своей компетенции международное  сотрудничество по вопросам, относящимся к его полномочиям.
3.8    Проводит единую техническую политику, осуществляет координацию деятельности и методическое руководство работами по защите информации в органах исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.
3.9    Участвует в согласовании технических заданий по вопросам защиты информации при размещении органами исполнительной власти Смоленской области заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере информационных технологий и технической защиты информации.
3.10    Участвует в организации  разработки и осуществлении комплекса мероприятий по защите информации при установлении и осуществлении научно-технических и торгово-экономических связей с зарубежными фирмами, а также при посещении  иностранными  представителями органов исполнительной власти Смоленской области.
3.11    Участвует в пределах своей компетенции в организации электронного межведомственного взаимодействия органов государственной власти Смоленской области, органов местного самоуправления  муниципальных образований Смоленской области, областных государственных и муниципальных учреждений, а также электронного взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.
3.12    Осуществляет администрированию средств защиты информации  распределенной мультисервисной сети связи и передачи данных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Администрации Смоленской области;
3.13    Организует и проводит мероприятия по защите персональных данных в информационных системах Департамента;
3.14    Проводит мониторинг состояния технической защиты информации на территории Смоленской области, по его результатам готовит аналитические и отчетные материалы.
3.15    Участвует в разработке требований по защите информации при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов информатизации органов исполнительной власти Смоленской области.
3.16    Готовит рекомендаций по  перечню подведомственных предприятий, учреждений и организаций, которые подлежат лицензированию на право проведения мероприятий и (или) оказания услуг в области защиты информации.
3.17    Координирует деятельность органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам защиты информации, составляющей государственную тайну и сведения ограниченного распространения, при ее обработке с использованием средств вычислительной техники.
3.18    Организует в  установленном  порядке  расследование причин и условий появления нарушений в области защиты информации и разрабатывает предложения по устранению недостатков  и предупреждению подобного рода нарушений,  а  также  осуществляет контроль за устранением этих нарушений.
3.19    Организует проведение обучающих семинаров с руководителями и специалистами органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам защиты информации.
3.20    Организует аттестацию подведомственных Департаменту объектов по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями соответствующей степени секретности, проведение специальных проверок и специальных исследований технических средств
3.21    Осуществляет ведение Паспорта системы технической защиты информации Смоленской  области
3.22    Готовит отчеты о состоянии работ по защите информации в органах исполнительной власти Смоленской области.
3.23    Участвует в планировании работ по защите от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам в органах исполнительной власти Смоленской области.
3.24    Участвует в организации и проведении работы по контролю эффективности проводимых мероприятий и принимаемых мер по защите информации в органах исполнительной власти Смоленской области.
3.25    Участвует в разработке предложений по организации и совершенствованию системы защиты информации в органах исполнительной власти Смоленской области.
3.26    Участвует в реализации Концепции защиты информации в Смоленской области, решений Комиссии по информационной безопасности при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе и Комиссии по информационной безопасности Смоленской области.
3.27    Готовит методические материалы к заседаниям Комиссии по информационной безопасности при Администрации Смоленской области, Комиссии при Администрации Смоленской области по защите государственной тайны и участвует в их работе.
3.28    Организует разработку распорядительных и нормативно-методических документов по защите информации в Департаменте.
3.29    Ведет секретное делопроизводство и делопроизводство документов с грифом «Для служебного пользования».
3.30    Проводит мероприятия по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе и закрепленных за Департаментом.
3.31    Проводит мероприятия по защите государственной тайны в Департаменте;
3.32    Проводит мероприятия по оформлению допуска  государственных гражданских служащих  Департамента к государственной тайне;
3.33    Проводит мероприятия по оформлению документов на выезд за границу Российской Федерации сотрудников Департамента, осведомленных в сведениях составляющих государственную тайну;
3.34    Проводит мероприятия по охране труда в Департаменте;
3.35    Готовит и проводит мероприятия в области гражданской обороны в Департаменте;
3.36    Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела
3.37    Осуществляет иные функции по поручению начальника Департамента, его заместителей.

4.    Права отдела

Для выполнения возложенных на Отдел функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1    Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.2    Вносить в установленном порядке предложения по формированию областных целевых программ в сфере обеспечения безопасности и технической защиты информации.
4.3    Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.4    Участвовать в координации и контроле за деятельностью органов исполнительной власти Смоленской области по реализации государственной политики в сфере обеспечения безопасности и технической защиты информации.
4.5    Принимать участие в определении направлений и объемов финансирования областных целевых программ и мероприятий в сфере обеспечения безопасности и технической защиты информации, осуществлять контроль за эффективным и целевым расходованием средств областного бюджета, выделенных на эти цели.
4.6    Вносить предложения о привлечении на договорной основе научных и образовательных учреждений, экспертов и высококвалифицированных специалистов для консультирования и  участия в решении вопросов в области обеспечения безопасности и технической защиты информации.
4.7    Использовать в своей деятельности государственные информационные ресурсы, системы связи и коммуникаций Смоленской области;
4.8    Вносить предложения по ограничению работы пользователей компьютерных и телекоммуникационных систем Администрации Смоленской области  с программными средствами обработки информации и сопрягаемыми с ними программными средствами приема-передачи данных за нарушения правил их эксплуатации;
4.9    Участвовать в разработке технических решений по вопросам обеспечения безопасности информации при проектировании и разработке автоматизированных информационных систем в компьютерных и телекоммуникационных системах Администрации Смоленской области;
4.10    Участвовать в испытаниях разработанных комплексов (задач) по вопросам оценки качества реализации требований по обеспечению безопасности информации;
4.11    Контролировать деятельность сотрудников органов исполнительной власти  Смоленской области по вопросам обеспечения безопасности информации;
4.12    Организовывать и проводить практические мероприятия по предотвращению несанкционированного доступа к информации, обрабатываемой, хранимой и отображаемой в компьютерных и телекоммуникационных системах Администрации Смоленской области, а также незаконного вмешательства в процесс их функционирования;
4.13    Осуществлять контроль и проверку выполнения обязанностей ответственными за информационную безопасность в органах исполнительной власти Смоленской области, а также контролировать выполнение пользователями компьютерных и телекоммуникационных систем Администрации Смоленской области необходимых мер по защите информации;
4.14    Определять обязательные к применению в компьютерных и телекоммуникационных системах Администрации Смоленской области программные и технологические средства обработки и защиты информации, а также стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных, обеспечивающих доступ к информационным ресурсам;
4.15    Принимать участие по поручению начальника Департамента, его заместителей в заседаниях Смоленской областной Думы, комитетов и комиссий Смоленской областной Думы, участвовать в депутатских слушаниях, совещаниях, проводимых органами исполнительной власти Смоленской области.
4.16    Участвовать в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Смоленской области, постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области, разрабатываемых Департаментом.
4.17    Участвовать в совещаниях, коллегиях, рабочих группах, конференциях, семинарах и других мероприятиях по вопросам, связанных с деятельностью Департамента.
4.18    Осуществлять иные права в соответствии с законодательством и настоящим Положением.

5.  Организация деятельности отдела

5.1  Положение об Отделе утверждается приказом начальника Департамента.
5.2 Штатная численность Отдела устанавливается штатным расписанием Департамента, утверждаемым распоряжением Администрации Смоленской области.
5.3 Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Департамента.
5.4 Начальник отдела замещает ведущую должность государственной гражданской службы Смоленской области категории «В», «руководители», должен иметь высшее профессиональное образование и стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет.
5.5 Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Департамента.
5.6 Работники Отдела могут по поручению начальника Департамента, его заместителей  направляться в служебные командировки.
5.7 Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении у начальника Департамента.
5.8 Начальник Отдела:
5.8.1 Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела.
5.8.2 Представляет начальнику Департамента предложения по подбору и расстановке кадров, распределению обязанностей между работниками Отдела, применению к работникам Отдела мер поощрения и дисциплинарных взысканий.
5.8.3 Контролирует выполнение работниками Отдела распоряжений, указаний, поручений, данных непосредственно или вышестоящими руководителями.
5.8.4 Выполняет другие функции по поручению начальника Департамента, его заместителей.
5.9 В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет консультант отдела.
5.10 Начальник отдела и другие работники Отдела осуществляют свои функции в соответствии с должностными регламентами, утверждаемыми приказом начальника Департамента.
5.11 План работы отдела утверждается начальником Департамента.
5.12 Распределение плановых работ между специалистами отдела производится начальником Отдела.
5.13 Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности Отдела по выполнению предусмотренных настоящим Положением функций осуществляется в установленном порядке.