октябрь

План работы

отдела организации предоставления услуг в электронном виде

на октябрь 2010 года

№ п/п		Наименование мероприятия	Срок исполнения	Примечание
		Организация работ по переводу услуг в электронный вид
		Публикация государственных и муниципальных услуг в сводном реестре государственных и муниципальных услуг РФ. Консультирование специалистов	В течение месяца	Морозова О.С. Симонов Е.В. Прохорова М.А. Шаврина Е.В.
		Установка и настройка Учетной подсистемы в рамках пилота по АИС МФЦ	В течение месяца	Симонов Е.В. (перенесено с сентября)
		Подготовка заключения по перечню муниципальных услуг	15.10.2010	Шаврина Е.В.
		Совместно с компанией ланит вести работы над АИС МФЦ, Порталу Гос. услуг, Переводу услуг в электронный вид, доработка Сервера Реестра государственных услуг.	В течение месяца	Симонов Е.В.
		Проверка муниципальных услуг на качество заполнения полей электронных форм «Реестра госуслуг»	В течение месяца	Морозова О.С. Прохорова М.А. Шаврина Е.В.
		Перенос рабочих календарных планов по переводу услуг в электронный вид на виртуальный сервер Project	5.10.2010	Морозова О.С.
		Подготовка информации по услугам для СМЭВ (какие документ и какими ведомствами предоставляются для оказания услуг)	11.10.2010	Нивеницын Э.Л. Шаврина Е.В.
		Проведение совместных совещаний с органами исполнительной власти по уточнению информации для СМЭВ	С 12.10.2010 по 29.10.2010	Щербакова Т.О. Нивеницын Э.Л. Шаврина Е.В.
		Подготовка к подписанию соглашений с Министерством экономического развития по субсидиям из федерального бюджета по программе «Создание и развитие информационной системы для предоставления государственных и муниципальных услуг на основе многофункциональных центров»	В течение месяца	Гусарова Ж.А.
		Подготовка к подписанию соглашений с Министерством экономического развития по субсидиям из федерального бюджета по программе «Обеспечение предоставления государственных услуг в электронном виде c использованием сети Интернет» по проекту «Создание типовых решений для предоставления государственных и муниципальных услуг органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде»	В течение месяца	Гусарова Ж.А.
		Подготовка к подписанию соглашений с Министерством экономического развития по субсидиям из федерального бюджета по программе «Создание и развитие системы реестров и региональных порталов государственных и муниципальных услуг» по проекту «Внедрение типовых решений региональных порталов и реестров государственных и муниципальных услуг»	В течение месяца	Гусарова Ж.А.
		Сбор информации и подготовка отчетов: - о заполнении системы Реестр за 3 квартал; - о разработанных регламентах; - отчет по Административной реформе за 3 квартал.	В течение месяца	Прохорова М.А.
		Организация работ по созданию и развитию МФЦ
		Реализация долгосрочной областной целевой программы «Повышение качества государственных услуг на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг» на 2009-2011 годы, проведение организационной работы по созданию многофункциональных центров (МФЦ) в г.Сафоново и в г.Гагарин	В течение месяца	Гусарова Ж.А.
		Координационная работа с директорами Сафоновского и Гагаринского МФЦ по мероприятиям, необходимым при создании МФЦ	Постоянно	Гусарова Ж.А.
		Внесение изменений в ведомственную целевую программу «Обслуживание населения по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах» на 2010 год (внесение в нее Сафоновского и Гагаринского МФЦ + изменения объемов финансирования)		Гусарова Ж.А.
		Развитие и сопровождение Интернет-ресурсов
		Обновление информации на Интернет-Интранет сайте Администрации Смоленской области: ежемесячное размещение основных планов мероприятий, мероприятий муниципальных образований, графика приема граждан	Ежемесячно	Прохорова М.А. Гусарова Ж.А.
		Размещение на сайте Департамента информации о деятельности отдела организации предоставления услуг в электронном виде	Постоянно	Щербакова Т.О., Морозова О.С.
		Совершенствование нормативно-правовой базы
		Работа по обеспечению деятельности МФЦ (согласование соглашений, договоров)	В течение месяца	Тюрин А.С.
		Проверка контрактов для сотрудников Департамента	В течение месяца	Тюрин А.С.
		Организация и проведение мероприятий
		Проведение занятий в ОРАГС по ГИС	12.10.2010	Нивеницын Э.Л.
		Организация заседания Комиссии по проведению административной реформы в Смоленской области	По мере необходимости	Прохорова М.А.
		Освоение денег, проведение конкурсов и котировок, подготовка договоров
		Объявление конкурса «Развитие регионального узла Системы порталов государственных и муниципальных услуг для обеспечения оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде»		Щербакова Т.О. Тюрин А.С.
		Объявление конкурса на на оказание услуг по внедрению программного обеспечения типового решения регионального портал государственных и муниципальных услуг (функций)		Щербакова Т.О. Тюрин А.С.
	Организационное обеспечение деятельности Департамента
		Подготовка писем-запросов, отчетов, ответов.	В течении месяца	Прохорова М.А.
		ГЛОНАС
		Внедрение Навигационного комплекса АСУ Навигация	В течении месяца	Симонов Е.В.
		Разработка Системы Хранения Геоинформации	В течении месяца	Симонов Е.В.