сентябрь

План работы

отдела организации предоставления услуг в электронном виде

на сентябрь 2010 года

№ п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Примечание
	Организация работ по переводу услуг в электронный вид
	Публикация государственных услуг в сводном реестре государственных и муниципальных услуг РФ	В течение месяца	Морозова О.С. Симонов Е.В. Прохорова М.А. Шаврина Е.В.
	Установка и настройка Учетной подсистемы в рамках пилота по АИС МФЦ	В течение месяца	Симонов Е.В.
	Установка и настройка ведомственного Шлюза в рамках пилота по АИС МФЦ	В течение месяца	Симонов Е.В.
	Проверка муниципальных услуг на качество заполнения полей электронных форм «Реестра госуслуг»		Морозова О.С. Прохорова М.А. Шаврина Е.В.
	Внесение изменений в распоряжение Администрации Смоленской области от 06.05.2010 № 579-р/адм «Об утверждении плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, областными государственными и муниципальными учреждениями»	20.09.2010	Прохорова М.А.
	Подготовить список из 5 (пяти) услуг по интеграции АИС МФЦ с региональным порталом госуслуг		Нивеницын Э.Л. Шаврина Е.В.
	Подготовить список из 3 (трех) услуг по отработке системы электронного межведомственного взаимодействия		Нивеницын Э.Л. Шаврина Е.В.
	Организация работ по созданию и развитию МФЦ
	Реализация долгосрочной областной целевой программы «Повышение качества государственных услуг на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг» на 2009-2011 годы, проведение организационной работы по созданию многофункциональных центров (МФЦ) в г.Сафоново и в г.Гагарин:		Гусарова Ж.А.
	Координационная работа с директорами Сафоновского и Гагаринского МФЦ по мероприятиям, необходимым при создании МФЦ	Постоянно	Гусарова Ж.А.
	Подготовка спецификаций закупок для МФЦ		Гусарова Ж.А.
	Подготовка документации для проведения аукционов на закупку материально-технического обеспечения и информатизации деятельности МФЦ.		Гусарова Ж.А.
	Начало проведения организационной работы по созданию многофункциональных центров (МФЦ) в г.Смоленск и в г.Вязьма		Гусарова Ж.А.
	Развитие и сопровождение Интернет-ресурсов
	Обновление информации на Интернет-Интранет сайте Администрации Смоленской области: ежемесячное размещение основных планов мероприятий, мероприятий муниципальных образований, графика приема граждан	Ежемесячно	Прохорова М.А. Гусарова Ж.А.
	Размещение на сайте Департамента информации о деятельности отдела организации предоставления услуг в электронном виде	Постоянно	Щербакова Т.О., Морозова О.С.
	Совершенствование нормативно-правовой базы
	Работа по обеспечению деятельности МФЦ (согласование соглашений, договоров)	В течение месяца	Тюрин А.С.

	Организация и проведение мероприятий
	Организация заседания Комиссии по проведению административной реформы в Смоленской области	По мере необходимости	Прохорова М.А. Шаврина Е.В.
	Проведение обучающего семинара по вопросам организации предоставления услуг в электронном виде с вновь принятыми на работу специалистами органов местного самоуправления	23.09.2010	Шаврина Е.В. Прохорова М.А. Симонов Е.В.
	Освоение денег, проведение конкурсов и котировок, подготовка договоров
	Объявление конкурса на АИС МФЦ	8.09.2010	Щербакова Т.О. Тюрин А.С.
	Подготовка технического задания на оказание услуги по внедрению программного обеспечения региональной государственной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области»		Шаврина Е.В. Симонов Е.В.
	Подготовка конкурсной документации на оказание услуги по внедрению программного обеспечения региональной государственной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области»		Тюрин А.С.
	Подготовка технического задания на конкурс «Развитие регионального узла Системы порталов государственных и муниципальных услуг для обеспечения оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде»		Шаврина Е.В. Симонов Е.В.
	Подготовка документации на конкурс «Развитие регионального узла Системы порталов государственных и муниципальных услуг для обеспечения оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде»		Тюрин А.С.
	Объявление конкурса на оказание услуги по внедрению программного обеспечения региональной государственной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области»		Щербакова Т.О. Тюрин А.С.
	Объявление конкурса на услугу «Развитие регионального узла Системы порталов государственных и муниципальных услуг для обеспечения оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде»		Щербакова Т.О. Тюрин А.С.
	Подготовка и принятие долгосрочной целевой программы «Использование результатов космической деятельности в интересах социально-экономического развития Смоленской области на 2011–2012 годы»	30.09.2010	Щербакова Т.О.
	Принятие участия 8 сентября 2010 года в совещании по вопросу организации размещения государственных заказов путем проведения запросов котировок цен.		Гусарова Ж.А.
Государственные задания
	Доработка ВЦП (по ОГУ) в соответствии с замечаниями Департамента экономического развития;		Гусарова Ж.А.
	Разработка форм отчетов для подведомственных учреждений (ОГУ, МФЦ).		Гусарова Ж.А.
	Развитие информационных систем
	Доработка приложения учета помещений в корпусах администрации области	31.09.2010	Симонов Е.В.
	Полный перевод программа учета путевых листов для автопарка на БД Paradox	31.09.2010	Нивеницын Э.Л.
	Организационное обеспечение деятельности Департамента
	Ведение Делопроизводства	С 07.09.2010 по 15.09.2010 (половина дня)	Прохорова М.А.