Получить электронную подпись станет еще проще

С сентября можно будет удаленно подавать документы в Удостоверяющий центр СОГАУ «ЦИТ».

Сегодня все более популярным во многих сферах деятельности становится электронный документооборот, который позволяет значительно упростить работу предприятия. И одним из необходимых элементов в организации деятельности является электронная подпись. Это аналог собственноручной подписи, который позволяет придать электронному документообороту статус юридически значимого. Формирование электронной подписи осуществляется за счет криптографического преобразования данных с использованием закрытого ключа. Этот способ дает возможность идентифицировать того человека, который владеет сертификатом ключа подписи.

Получить такую подпись можно в Удостоверяющем центре СОГАУ «ЦИТ», который расположен по адресу город Смоленск, ул. Тенишевой, д. 22. 

Организация имеет все необходимые разрешающие документы на осуществление деятельности, в том числе лицензию УФСБ России по Смоленской области и аккредитацию Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Изначально центр создавался для обслуживания органов исполнительной власти, однако впоследствии услуги стали оказывать и юридическим и физическим лицам.

Физическим лицам Удостоверяющий центр уполномочен выдавать универсальную электронную карту (УЭК). Это материальный носитель, где в графической и электронной формах содержится информация о пользователе: личные данные (ФИО, дата рождения), данные СНИЛС, ОМС, электронного банковского приложения, а также по желанию квалифицированная электронная подпись. Гражданину она поможет быстрее пользоваться порталами госуслуг, налоговых органов и других учреждений.

Но наиболее востребована электронная подпись у юридических лиц. Она позволяет работать абсолютно во всех системах электронного документооборота и участвовать в электронных торгах.

О востребованности данного вида деятельности говорят цифры: организация начала работу в январе 2008 года и за восемь с половиной лет своей деятельности в Удостоверяющем центре было зарегистрировано 15239 пользователей и выдано 21134 сертификата ключа проверки электронной подписи. Заключено 1852 договора с организациями и индивидуальными предпринимателями. Только с начала этого года было изготовлено 2089 сертификатов.

Спектр систем, в которых работают пользователи Удостоверяющего центра, весьма широк. В их числе автоматизированная информационная система Госзаказа (АИС ГЗ), ГИС ЖКХ, ГИС Энерго, ЕГАИС (контроль над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции), система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), ЕСИА (доступ к порталу gosuslugi.ru) и многие другие.

Квалифицированная электронная подпись используется при работе с единым официальным сайтом о размещении заказов (zakupki.gov.ru), единым федеральным реестром сведений о фактах деятельности юридических лиц (fedresurs.ru), единым реестром доменных имён (zapret-info.gov.ru), порталами ФНС (nalog.ru) и ПФР (pfrf.ru).

Электронная подпись используется в системах электронного документооборота и сдачи отчетности органов власти и служб различных уровней, а также корпоративных информационных системах.

Одной из наиболее востребованных услуг среди клиентов центра является работа с Единой электронной торговой площадкой, крупнейшим оператором электронных торгов для государственных заказчиков и коммерческих предприятий. Удостоверяющий центр выступает региональным пунктом выдачи электронной подписи для федеральных торговых площадок. Только с начала 2016 года для пользователей было изготовлено 199 сертификатов. Кстати, услуга пользуется популярностью не только у смолян, в Удостоверяющий центр приезжают и из Москвы. Как оказалось, все дело в том, что очереди на получение сертификатов в столичных удостоверяющих центрах достигают нескольких недель, и предпринимателям проще проехать несколько сотен километров, зато сократить время на оформление.

Для удобства пользователей в Удостоверяющем центре действует электронная очередь (запись через терминал). Кстати, офис был недавно обновлен и теперь посетителей принимают в уютном кабинете, где работают четыре окна. Клиентов обслуживают высококвалифицированные специалисты, требования к уровню подготовки которых прописаны в постановлении Правительства РФ (сотрудники должны иметь высшее образование по информационной безопасности и три года стажа в лицензируемой ФСБ деятельности).

Сейчас штат программистов совместно с сотрудниками Удостоверяющего центра ведут разработку информационной системы, которая позволит пользователям подавать заявки на получение услуг удаленно с помощью сети Интернет. Это значительно облегчит процедуру для клиентов. Сегодня людям необходимо приезжать в Удостоверяющий центр даже из самых отдаленных районов нашей области несколько раз: сдать документы, получить реквизиты на оплату, в случае недоработок изменить заявления и так далее. Тратятся и время, и средства на проезд и нервы. Когда будет запущен сервис, пользователь должен будет приехать в Удостоверяющий центр только один раз с оригиналами всех необходимых документов и платежным квитком, для получения конечного результата услуги.

Ресурс zapros.admin-smolensk.ru пока будет работать в тестовом режиме, чтобы на основе замечаний и пожеланий пользователей можно было оперативно внести необходимые изменения.