Положение об отделе информационных технологий

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных технологий

Департамента Смоленской области по информационным технологиям

 

1.     Общие положения

1.1.         Отдел информационных технологий (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента Смоленской области  по информационным технологиям (далее – Департамент).

1.2.         В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора  Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными нормативными правовыми актами,  Положением о Департаменте и настоящим Положением, приказами начальника Департамента.

1.3.         Отдел подчиняется первому заместителю начальника Департамента.

1.4.         Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Департамента.

1.5.         Отдел в пределах своей компетенции и в установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Департамента, обеспечивает взаимодействие Департамента с органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, общественными объединениями, а также с другими организациями независимо от их организационно-правовых форм.

 

2. Задачи отдела

Задачами Отдела являются:

2.1.         Участие в реализации на территории Смоленской области государственной политики в сфере информационных технологий.

2.2.         Участие в создании  комплекса информационных систем, способствующих организации деятельности органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также объединяющих их на основе единой информационно-технологической инфраструктуры Смоленской области (далее – «электронное правительство» Смоленской области).

2.3.         Ведение официального Интернет-портала Администрации Смоленской области.

2.4.         Участие в информационном обеспечении органов исполнительной власти  Смоленской области.

2.5.         Участие в формировании государственных информационных ресурсов Смоленской области.

 

 3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.         Участвует в разработке и реализации областных целевых программ по развитию информационных технологий, а также в реализации на территории Смоленской области в установленном порядке мероприятий федеральных целевых программ по указанным вопросам.

3.2.         Разрабатывает законодательные и иные нормативные правовые акты Смоленской области в сфере информационных технологий.

3.3.         Участвует в реализации мероприятий, направленных на обеспечение управления информатизацией Смоленской области, включая разработку стандартов информатизации Смоленской области, нормативно-методических материалов и инструкций в сфере информатизации Смоленской области, использование информационно-коммуникационных технологий, создание типовых решений в сфере региональной информатизации.

3.4.         Координирует в пределах своей компетенции деятельность органов исполнительной власти Смоленской области  и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам информатизации.

3.5.         Проводит мониторинг развития и использования  информационно-коммуникационных технологий на территории Смоленской области, подготавливает по его результатам аналитические и отчетные материалы.

3.6.         Подготавливает необходимую документацию для реализации функции Департамента  в качестве государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере информационных технологий и использования информационно-коммуникационных технологий для государственных нужд, относящуюся к сфере деятельности отдела.

3.7.         Подготавливает заключения по согласованию технических, технологических и качественных характеристик товаров, работ и услуг при размещении органами исполнительной власти Смоленской области заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, в рамках сферы деятельности отдела.

3.8.         Координирует в пределах своей компетенции деятельность органов исполнительной власти Смоленской области по обеспечению совместимости создаваемых ими информационных систем между собой, а также их совместимости с информационными системами органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области.

3.9.         Участвует в проведении конкурсов, выставок, форумов и иных мероприятий в сфере использования информационно-коммуникационных технологий и электронной цифровой подписи.

3.10.    Участвует в организации тестирования уровня компьютерной грамотности и обучения государственных гражданских служащих Смоленской области.

3.11.    Разрабатывает предложения по финансированию в рамках федеральных целевых программ проектов органов исполнительной власти Смоленской  области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области в сфере информационных технологий.

3.12.    Участвует в организации электронного межведомственного взаимодействия органов государственной власти Смоленской области, органов местного самоуправления  муниципальных образований Смоленской области, областных государственных и муниципальных учреждений, а также электронного взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

3.13.    Контролирует, в пределах своей компетенции мероприятия по внедрению единой системы электронного документооборота и делопроизводства в деятельность органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области и организует ее развитие.

3.14.    Участвует в обеспечении создания и развития геоинформационной системы Смоленской области.

3.15.    Координирует в пределах своей компетенции формирование органами исполнительной власти Смоленской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области своих информационных ресурсов в сети «Интранет» и сети «Интернет».

3.16.    Координирует в пределах своей компетенции работы по созданию и развитию сайтов органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области в сети «Интранет» и  «Интернет».

3.17.    Участвует в пределах своей компетенции в разработке и внедрении информационных технологий, программных комплексов и прикладных задач для использования в органах исполнительной власти Смоленской области.

3.18.    Участвует в пределах своей компетенции в организации обучения специалистов органов исполнительной власти Смоленской области работе с информационными технологиями,  оказывает методическую и консультативную помощь органам исполнительной власти Смоленской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области по вопросам использования информационных технологий.

3.19.    Рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.20.    Осуществляет иные функции по поручению начальника Департамента, его заместителей.

 

4. Права отдела

Для выполнения возложенных на Отдел функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.         Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.2.         Вносить в установленном порядке предложения по формированию областных целевых программ по развитию информационных технологий.

4.3.         Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4.         Участвовать в координации и контроле за деятельностью органов исполнительной власти Смоленской области по реализации государственной политики в сфере информационных технологий.

4.5.         Принимать участие в определении направлений и объемов финансирования областных целевых программ и мероприятий в сфере информационных технологий, осуществлять контроль за эффективным и целевым расходованием средств областного бюджета, выделенных на эти цели.

4.6.         Вносить предложения о привлечении на договорной основе научные и образовательные учреждения, экспертов и высококвалифицированных специалистов для консультирования и  участия в решении вопросов в области информационных технологий.

4.7.         Принимать участие по поручению начальника Департамента, его заместителей в заседаниях Смоленской областной Думы, комитетов и комиссий Смоленской областной Думы, участвовать в депутатских слушаниях, совещаниях, проводимых органами исполнительной власти Смоленской области.

4.8.         Участвовать в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Смоленской области, постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области, разрабатываемых Департаментом.

4.9.         Участвовать в совещаниях, коллегиях, рабочих группах, конференциях, семинарах и других мероприятиях по вопросам, связанных с деятельностью Департамента.

4.10.    Использовать в своей деятельности в установленном порядке государственные информационные ресурсы, системы связи и коммуникаций Смоленской области.

4.11.    Осуществлять иные права в соответствии с законодательством и настоящим Положением.

 

5.  Организация деятельности отдела

5.1.         Положение об Отделе утверждается приказом начальника Департамента.

5.2.         Штатная численность Отдела устанавливается штатным расписанием Департамента, утверждаемым распоряжением Администрации Смоленской области.

5.3.         Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника Департамента.

5.4.         Начальник отдела замещает ведущую должность государственной гражданской службы Смоленской области категории «В», «руководители», должен иметь высшее профессиональное образование и стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет.

5.5.         Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Департамента.

5.6.         Работники Отдела могут по поручению начальника Департамента, его заместителей  направляться в служебные командировки.

5.7.         Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении у первого заместителя начальника Департамента.

5.8.         Начальник Отдела:

5.8.1.      Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела.

5.8.2.      Представляет начальнику Департамента предложения по подбору и расстановке кадров, распределению обязанностей между работниками Отдела, применению к работникам Отдела мер поощрения и дисциплинарных взысканий.

5.8.3.      Контролирует выполнение работниками Отдела распоряжений, указаний, поручений, данных непосредственно или вышестоящим руководителем.

5.8.4.      Выполняет другие функции по поручению начальника Департамента, его заместителей.

5.9.         В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет консультант Отдела в соответствии с должностным регламентом.

5.10.    План работы Отдела утверждается начальником Департамента по согласованию с первым заместителем начальника Департамента.

5.11.    Распределение плановых работ между специалистами отдела производится начальником Отдела.

5.12.    Начальник отдела и другие работники Отдела осуществляют свои функции в соответствии с должностными регламентами, утверждаемыми начальником Департамента.

Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности Отдела по выполнению предусмотренных настоящим Положением функций осуществляется в установленном порядке.